Esqueci de emitir nota fiscal MEI: o que fazer
MEI"Esqueci de emitir nota fiscal MEI, e agora?" É uma situação comum e, na maioria dos casos, contornável. Este guia mostra o que fazer, o que dá e o que não dá, e como não deixar acontecer de novo.
Primeiro: respire, não é o fim do mundo
Esquecer de emitir uma nota não cancela a sua obrigação, mas também não é um crime irreversível. O importante é regularizar o quanto antes e entender o cenário. Quanto mais cedo você age, menor o risco.
Dá para emitir a nota depois (retroativa)?
Depende do sistema do seu município e do padrão usado. Em muitos casos, é possível emitir com a data de competência correta do serviço, ainda que a emissão física ocorra depois. Em outros, o sistema só aceita a data corrente. Se a emissão retroativa não for possível, você registra a nota na data atual e mantém a coerência dos seus controles. Na dúvida sobre um caso específico, um contador ajuda a escolher o caminho mais seguro.
E se o cliente já precisava da nota?
Se um cliente PJ pediu a nota e você esqueceu, emita assim que possível e envie a ele. Empresas costumam ter prazo para lançar despesas, então rapidez evita transtorno na ponta dele.
Riscos de deixar sem emitir
- Para o cliente empresa: ele pode não conseguir lançar a despesa, o que gera atrito.
- Para você: faturamento sem nota atrapalha o controle do limite do MEI e a declaração anual (DASN-SIMEI). Em fiscalização, a ausência de nota obrigatória pode gerar autuação.
Lembrando: o DAS vence todo mês independentemente de você ter emitido nota. Então, se esqueceu a nota, verifique também se o DAS do período está pago.
Como não esquecer de novo
- Emita na hora do serviço, enquanto os dados estão frescos.
- Acumule numa planilha e emita em lote no fim do dia ou da semana.
- Use lembretes — inclusive o lembrete mensal do 0800nfe, que avisa do DAS e ajuda a manter o ritmo.
O 0800nfe ajuda a recuperar o atraso
Se você deixou várias notas para trás, o pior é fazer uma a uma. No 0800nfe você preenche a planilha com todas as notas atrasadas e emite de uma vez, de graça. É a forma mais rápida de colocar tudo em dia.
Resumo de esqueci de emitir nota fiscal MEI: regularize logo, veja se cabe emissão com a competência certa, confira o DAS do período e crie o hábito (com lembrete) para não repetir.